PICASSO LIGHT

Booking- og salgskalender for mindre hoteller, gjestegårder og selskapslokaler.

Opplev hvor oversiktlig, enkelt og raskt du kan booke rom, lokaler og sende bekreftelser.    

Booking av rom
Techotel Picasso er intuitiv og lettvint å arbeide med. Velg datoen i kalenderen, trekk musepeker over romtyper eller romnummer de dagene du ønsker å reservere rommet, og reservasjonen er opprettet. Picasso sender bekreftelsen via Word eller Outlook, fletter inn kundens adresse, skriver ut og arkiverer bekreftelsen i reservasjonens journal.

Velg en dato i kalenderen og Techotel Picasso viser alle oppføringer i systemet på denne datoen. Du kan enkelt se gjestenes navn og hvor lenge de blir. Hvis du ønsker å endre ankomst- og avreisedato kan du simpelthen trekke reservasjonen til den ønskede datoen i kalenderen. Klare farger på oversikter indikerer om reservasjoner er bekreftet, står til ankomst eller til avreise.
       
Lokalebooking
Picasso gjør det til en lek å booke møter. Du har alltid en kalender for hånden.
Bevertning bookes enkelt via forhåndsdefinerte pakker/produkter eller ved å skrive direkte i arrangementsfeltet, f.eks vin, blomster etc.
Picasso viser hurtig en oversikt over hvor mye AV-utstyr som er ledig før du bestiller det. Velg datoen, trekk musepekeren over lokaleplanen, og reservasjonen er opprettet. Lokaleplanen er oppdelt i minutter/timer eller dager/uker/måneder.

Rapporter 
Techotel Picasso tilbyr en rekke rapporter:   
Du kan selv gjøre forskjellige uttrekk i dine rapporter:

  • Ankomst-, rengjøring-, og avreiselister
  • Beleggstatistikker i tall og grafikk
  • Oppgaveliste fordelt på avdelinger og medarbeidere
  • Lokale-, og arrangementlister
  • Bordplaner og AV-utstyrslister
  • Depositum-, og provisjonslister
  • Opptellings-, kjøkken-, og serveringslister


Velg en rapport, trekk den over en dato i kalenderen så viser Techotel Picasso rapporten for riktig dag på skjermen, skriver den ut eller sender den med Outlook.

Hvordan bedre inntjeningen?
Ved å jobbe effektivt!

  • Fletting av adresser fra Picasso Light til Word
  • Håndtering av variable priser
  • Automatisk opprettelse av nye kunder i kartoteket ved bookinger


Hvordan større arbeidsglede?
Gjennom å jobbe intuitivt!

  • Funksjoner er alltid for hånden når du trenger dem
  • Bekreftelser og salgsdokumenter sendt til Outlook, Word eller Excel med et museklikk
  • Oversiktlige notater, lister og regninger


Last ned brosjyre

Skriv til oss på Techotel@techotel.no hvis du vil høre mer om Picasso Light 


Tilbake til oversikten