Booking av rom
Techotel Picasso er intuitiv og lettvint å arbeide med. Velg datoen i kalenderen, trekk musepeker over romtyper eller romnummer de dagene du ønsker å reservere rommet, og reservasjonen er opprettet. Picasso sender bekreftelsen via Word eller Outlook, fletter inn kundens adresse, skriver ut og arkiverer bekreftelsen i reservasjonens journal.

Velg en dato i kalenderen og Techotel Picasso viser alle oppføringer i systemet på denne datoen. Du kan enkelt se gjestenes navn og hvor lenge de blir. Hvis du ønsker å endre ankomst- og avreisedato kan du simpelthen trekke reservasjonen til den ønskede datoen i kalenderen. Klare farger på oversikter indikerer om reservasjoner er bekreftet, står til ankomst eller til avreise.

Lokalebooking
Picasso gjør det til en lek å booke møter. Du har alltid en kalender for hånden.
Bevertning bookes enkelt via forhåndsdefinerte pakker/produkter eller ved å skrive direkte i arrangementsfeltet, f.eks vin, blomster etc.
Picasso viser hurtig en oversikt over hvor mye AV-utstyr som er ledig før du bestiller det. Velg datoen, trekk musepekeren over lokaleplanen, og reservasjonen er opprettet. Lokaleplanen er oppdelt i minutter/timer eller dager/uker/måneder.

Appetite kasse
Appetite er en restaurant- og barkasse for touchskjerm med mulighet for bordbooking, kjøkkenbonger og kontantsalg. Bordbooking kan skje direkte fra kassen, fra rom/konferansebestilling og online. Du kan betjene Appetite med Touchscreen, mus eller alminnelig pc-tastatur.
Appetite inneholder plukklister til oppfylling av varer, salgsstatistikker på varer og medarbeidere, avdelingsregnskap samt et ubegrenset antall varenumre og PLU-numre.
Med Appetite har du mulighet til å sende regninger direkte fra restauranten. Her har du også adgang til kundekartoteket. Rapporter kan vises på skjerm, skrives ut på papir, overføres Excel, sendes via Mail, Word eller PDF.

Rapporter
Techotel Picasso tilbyr en rekke rapporter:
Du kan selv gjøre forskjellige uttrekk i dine rapporter:

• Ankomst-, rengjøring-, og avreiselister
• Beleggstatistikker i tall og grafikk
• Oppgaveliste fordelt på avdelinger og medarbeidere
• Lokale-, og arrangementlister
• Bordplaner og AV-utstyrslister
• Depositum-, og provisjonslister
• Opptellings-, kjøkken-, og serveringslister

Velg en rapport, trekk den over en dato i kalenderen så viser Techotel Picasso rapporten for riktig dag på skjermen, skriver den ut eller sender den med Outlook.

MIS / CRM
Picasso MIS – Market Information System regner ut verdien av alle bestillinger og presenterer det grafisk. MIS gir deg oversikt over innsalget kommende sesong.

Picasso CRM – Customer Relationship Management er en detaljert kundedatabase. Du har mulighet til å sette en mengde ulike kriterier for utvalg. Ønsker du å kontakte kundene i utvalget, kan du enkelt overføre adresse til Word eller Outlook. Du har også mulighet for å hente ut en rekke Topp 20 lister basert på ulike valg.

Trekker du en kundes navn til kalenderen vil To-Do vise hva som er avtalt med kunden og evt når det er tid for neste oppfølging.

ToDo-kalender
To-Do rydder arbeidsplassen din for gule klistrelapper.
To-Do er en kalender integrert i Techotel Picasso og holder orden på dine ordre, kunder, leverandører, ansatte og personlige gjøremål.
To-Do sender interne meldinger
Hver ansatt har sin egen kalender. For eksempel kan resepsjonisten sende en melding til resepsjonssjefen som ser meldingen umiddelbart når han / hun åpner sin To-Do kalender i Techotel Picasso.
To-Do er for interne meldinger på samme måte som Outlook er ditt eksterne kommunikasjonssystem.

Hvordan bedre inntjeningen?
Gjennom å være økonomisk effektiv!

• Yield management for å optimalisere rompriser
• System for salgsoppfølging med direkte fletting til Word
• Internettbooking for gode priser
• Faktura-, Miljø- og avbestillingsgebyr

Hvordan større arbeidsglede?
Gjennom å jobbe intuitivt!

• Funksjoner er alltid for hånden når du trenger dem
• Bekreftelser og salgsdokumenter sendt til Outlook, Word eller Excel med et museklikk
• Oversiktlige notater og regninger.

Tekniske data
Techotel Picasso er bygget opp omkring Microsoftstandarder som:

• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows 10
• MS SQL Server ver. 2008, 2012, 2016
• MS terminalserver ver. 2008, 2012, 2016
• Ovenstående er registerede trademarks der tilhører Microsoft.

Ovenstående er registrerte trademarks som tilhører Microsoft.

Last ned vår brosjyre

Skriv til oss på techotel@techotel.no hvis du vil høre mer om Picasso Pro

Picasso finnes også i en Lightversjon til mindre kroer og hoteller Les mer
og en Dominoversjon til hotellkjeder Les mer her

Tilbake til oversikten